Организация работы отдела, обеспечение исполнения всех функциональных обязанностей подразделения, обеспечение надлежащего оформления документации по кредитным сделкам с Заемщиками по программам потребительского кредитования и кредитования малого и среднего бизнеса, в т.ч. проблемным займам, обеспечение хранения оригиналов документов, полученных от клиентов до передачи в отдел контроля кредитных операций филиала на основании акта приема-передачи; разрешение конфликтных ситуаций и спорных вопросов с клиентами, координация работ между другими подразделениями, участвующими в процессе оформления сделки (юридическая и залоговая служба).

Прием и проверка кредитного досье Клиента на полноту документов, необходимых для заключения кредитной сделки в соответствии с решением уполномоченных органов Банка и открытия кредитной сделки в системе EQ. Прием от клиентов правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов на предмет залога. Заполнение анкеты по залогам для подготовки заключения Центром оценки залогов ГБ по соответствию стоимости залогового имущества, определенной Независимой оценочной компанией. Составление графика платежей, координация подписания кредитных и ипотечных договоров/договоров залога, а также дополнительных соглашений к ним со стороны Заемщика/Созаемщика/Залогодателя и Банка. Контроль соблюдения условий предоставления кредита в соответствии с решениями уполномоченных органов Банка, реструктуризация проблемных займов, частично - досрочные погашения, ввод информации по залогам в АРМ: Мониторинг проектов в соответствии с требованиями внутренних документов.

Организация документооборота и последконтроля операционной деятельности Алматинского, Каскеленского и Шелекского филиалов. Осуществление последующего контроля бумажных и электронных досье клиентов на наличие правильность оформления документов, предоставленных клиентами для открытия банковского счета юридического лица в соответствии с Законодательством РК и внутренними положениями. Контроль корректности формирования отчета об открытых/закрытых банковских счетах юридических и физических лиц для предоставления налоговым органам в соответствии с законодательством РК. Проведение ежедневного последующего контроля учетно-операционной работы - бухгалтерских проводок, заведенных сделок, первичных документов по выполненным операциям. Контроль соблюдения действующих требований законодательства РК и внутренних документов банка при открытии и ведении банковских счетов, проведении банковских операций, обработка отчетов ГБ, проверка правильности завершения договоров банковских вкладов физических и юридических лиц, проверка правильности начисления НДС, контроль дебетования доходных счетов банка, проверка документов на подключение к Онлайнбанку, своевременная передача документов в архив.

Составление и утверждение годовых, квартальных планов проведения последующих проверок, контроль за устранением замечаний в результате выявленных ошибок и замечаний по итогам проверок. Ежедневная сверка до закрытия операционного дня и контроль по закрытию операционного дня в системе Колвир. Принятие участия в ревизиях кассы, инвентаризации имущества. Проверка, сшив и сдача в архив документов дня по операционной деятельности. Проверка документов по кассовым операциям на соответствие первичных документов, контроль за учетом текущих счетов, договоров на РКО, Банк Клиент, контроль за учетом операций по гарантиям, вкладам клиентов, контроль за исполнением требований к счетам/Картотека, исполнение функций агента валютного контроля филиала при осуществлении экспортно-импортных операций, составление и своевременное предоставление отчетности по экспортно-импортным операциям.

Создание карточки Клиента в АБИС, подготовка договоров на открытие банковского счета, открытие банковского счета в национальной и иностранной валютах на основании заявлений Клиентов, контроль за своевременным уведомлением налоговых органов об открытии/закрытии банковских счетов, формирование юридического дела Клиента. Осуществление формирования и подборка выписок по банковским счетам Клиента, принятие платежных документов в национальной и иностранных валютах на бумажных носителях и посредством электронных каналов связи на проведение платежей и переводов. Проведение и обработка платежных документов, связанных с пенсионными платежами и социальными отчислениями. Принятие, проверка полноты и правильности документов на взнос и выдачу наличных денег в национальной и иностранной валютах, проведение операций по приему и выдаче наличных денег по тестовым сообщениям филиалов Банка. Осуществление конвертации валюты, мониторинг транзитных счетов по зачисленным суммам. Проверка обоснованности входящих платежей и переводов денег по валютным операциям, соответствие проводимых операций действующему законодательству РК. Контроль правильности взимания комиссионного вознаграждения в соответствии с тарифной категорией. Открытие сберегательного счета, контроль начисления, выплаты вознаграждения, удержание корпоративного подоходного налога у источника выплаты по банковским счетам Клиента. Учет операций по счетам хранения денег, принятых в качестве исполнения обязательств Клиента. Принятие и проведение экспертизы пакета конкурсной/тендерной документации, оформление документов для выпуска банковской гарантии. Мониторинг и контроль по закрытию банковских счетов Клиента, формирование счетов фактур по комиссиям, выемка документов и подготовка ответов по запросам уполномоченных государственных органов, формирование документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка и сдача их в архив филиала. Предоставление услуг по аренде сейфовых ячеек, оформление документов, списание комиссии, открытие и закрытие сейфового депозитария в установленном порядке. Обеспечение внутреннего контроля правильности совершения операций, осуществляемых работниками банка, своевременное исправление и устранение недостатков, выявленных самостоятельно или в ходе аудиторских проверок.

Главный специалист Сектора финансового контроля и исполнения платежей

Ведущий специалист сектора финансового контроля и исполнения платежей

офис-менеджер

Начальник абонентского отдела Beeline

Специалист абонентского отдела Beeline

Менеджер по работе с юридическими лицами, оператор по денежным переводам

Администратор обработки информации

Финансы, Финансист

Информатика, Информатик-программист

Техническое обслуживание ЭВТ, Техник-электроник, мастер производственного обучения