ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1 Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; 2 Осуществляет методическое руководство делопроизводством на кафедре, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;3 Обеспечивать печатание и размножение служебных документов; 4 Доводить до сведения членов кафедры расписания занятий, консультаций, экзаменов. Составлять график замены преподавателей в период их временного отсутствия; 5 Участвовать в подготовке созываемых руководством кафедры совещаний и организует их техническое обслуживание, регистрацию работников, прибывающих в командировку; 6 Делать соответствующие отметки в журнале и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих на кафедрах; 7 Вести табельный учет фактического времени пребывания работников, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; 8 В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.; 9 Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе; 10 Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и контролировать соблюдение графика ежегодных отпусков и повышения квалификации 11 Систематически изучать новые нормативные документы о делопроизводстве. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); 12 Оформлять заявки на приобретение мебели и учебного оборудования; 13 Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников кафедры, правила внутреннего трудового распорядка, охраны груда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 14 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение возлагаемых на лаборанта повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работ;. 15 Знать правила ТБ и ППБ, внутреннего распорядка и функциональных (должностных) обязанностей; 16 Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств кафедры в интересах выполнения задач по предназначению. 17 Способствовать предотвращению материального ущерба и сохранности имущества; 18 Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

как ресепшен принимать и проважать гостей, обеспечевать их комнатами на их вкус, и всегда быть с ними в контакте как админстратор отвечать за бар, за биллярдную зал.

Управление, Бакалавр в области услуг Туризм