Составление договоров займа, залогов, гарантий, и дополнительных соглашений к ним; Заведение в системе данных по займам, и т.д. Формирование, ведение, хранение и закрытие Кредитных досье Клиентов, передача их в хранилище Банка (корпоративные Клиенты); Проверка Кредитного досье на полноту и правильность оформления согласно внутренним нормативным документам и требованиям НБ РК; Подготовка Кредитной и Обеспечительной документации; Регистрация условий финансирования в Автоматизированной Банковской Информационной Системе; Контроль исполнения Клиентом всех Отлагательных и Дополнительных условий, зафиксированных в Решениях уполномоченных органов Банка для выдачи кредитных средств/открытия Кредитного лимита; Контроль наличия актов проведения текущего и планового мониторинга Кредитной сделки уполномоченными Подразделениями Банка, участвующими в Кредитном процессе; Контроль сроков погашения начисленного вознаграждения, основного долга по кредитам, комиссиям, штрафам и другим платежам по сделке; Предоставление информации по кредитам для проведения проверок внутренним аудитом, а также аудитом, проводимым уполномоченными представителями НБ РК.

Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. Осуществление контроля исполнении документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Ведение приема посетителей. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Выполнение других служебных поручении руководителя.

Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков. Распределение документации по отделам.

Финанся, Банковское дело

Финансы, Банковское дело