Офис-менеджерВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 100 000 KZT
Талдыкорган
1–3 года

Требуется офис менеджер.


Обязанности:

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.

2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

2.3. По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.

2.4. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

2.5. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); специалистов отделов (прием заявок, поставка задач на корпоративном портале и разработка графика); уборщицы.

2.10. Выполняет требования нормативных актов Товарищества, в том числе документации системы управления информационной безопасностью (СУИБ), в качестве пользователя

2.11.Определяет тип клиента и закрепляет клиента за конкретным специалистом по сопровождению, в соответствии с классификацией клиента и группой менеджера;

2.12 В соответствии с принятой в компании технологией и методикой, лично принимает заказ у клиентов.

2.13. Ключевых клиентов переключает на руководителя продаж.

2.14. Работа с Государственными закупками на портале, в том числе подписывать договора, отправлять акты оказанных услуг посредством веб-портала.

2.15. Осуществлять контроль принятых заказов/потенциальных заказчиков (путем ведения соответствующего формуляра).

2.16. Осуществлять контроль исполнения заказов, переданных в обработку (путем ведения соответствующего формуляра).

2.17. Работает в корпоративном портале, в том числе создает задачи специалистам по сопровождению и отдела 1С:ИТС.

2.18. Обеспечивает организацию разработки макетов (путем взаимодействия с дизайнерами, рекламными агентствами).

2.19. Работает в CRM, в том числе сбор и хранение информации о ходе работы с клиентами посредством корпоративного портала:

2.20. Обеспечивает исполнение указаний руководства предприятия и отдела.

Требования:

  • Уверенный пользователь: MS Office, Internet, офисной оргтехники;
  • Знание программных продуктов Фирмы 1С;
  • Грамотная речь и правописание;

Условия работы:

  • Рабочий день с 09-00 до 18-00.
  • 5-ти дневная рабочая неделя
  • ИТД согласно Законодательству
  • Премии, обучение

Ключевые навыки

Знание русского, казахского языковГрамотная письменная и устная речьОбеспечение жизнедеятельности офиса1С: Бухгалтерия1С-Битрикс

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей