Офис-м‎енеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 70 000 до 100 000 KZT до вычета НДФЛ
Город
Талдыкорган
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение офиса;
  • Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
  • Ведение делопроизводства, оперативный прием и передача поступающей информации сотрудникам Компании;
  • Быть в курсе о состоянии выполняемых Договоров;
  • Выполнение поручений высшего звена руководства компании;
  • Прием документов на подпись руководителю, взаимодействие с руководителями структурных и обособленных подразделений;
  • Подготовка приказов по основной деятельности и командировкам, а также другие производственные приказы;
  • Оперативный прием и передача поступающей информации сотрудникам Компании;
  • Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Снабжение офиса расходными материалами.
  • Организация работы офиса (административно-хозяйственное обеспечение, решение текущих вопросов, чай/кофе и т.п.);
  • Деловая переписка, работа с электронной почтой: прием, обработка, анализ и сортировка поступающей информации;
  • Планирование и организация мероприятий по приему деловых партнеров;
  • Ведение отчетной документации по текущей деятельности, договорам, выполненным работам;
  • Знание законов РК,
  • Кадровое делопроизводство;
  • Проверка, анализ, заключение договоров;
  • Выполнение поручений бухгалтерии, руководителей;
  • Готовность к краткосрочным командировкам по Казахстану для сопровождения деловых переговоров;
  • Готовность к сверхурочной работе при необходимости;
  • Соблюдение полной деловой конфиденциальности;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц;

Требования:

  • Опыт работы;
  • Высокий уровень пользователя ПК.
  • Грамотная устная и письменная речь‚ пунктуальность‚ аккуратность.
  • Ответственность‚ внимательность‚ инициативность‚ настойчивость‚ коммуникабельность.
  • Высшее или спец.образование;
  • Владение навыками делопроизводства;
  • Владение оргтехникой;
  • Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров;
  • Отличные презентабельные и коммуникативные навыки;
  • Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость;
  • Организаторские способности, системность мышления;
  • Способность решать несколько задач одновременно;
  • Исполнительность, внимательность к деталям, бесконфликтность, активность.

Условия:

  • Стабильная заработная плата;
  • Премии за качественные показатели труда.
  • Возможность карьерного роста и развития;
  • Гарантии соблюдения Трудового законодательства.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоРабота с оргтехникойДеловая этика

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей