Помощник Частного судебного исполнителя

от 50 000 до 70 000 KZT на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Выполнять распоряжения, приказы руководства.
  • Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации.

  • Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, рассылать исходящие документы по адресатам, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами. Вести контроль по входящей и исходящей документации системы электронного документооборота.

  • В соответствие с резолюцией Руководства передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, создавать банк данных.

  • Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению.

  • Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации.

  • В соответствие с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.

  • Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации.

  • Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства.

  • Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.

  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

  • Организует проведение телефонных переговоров первого руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  • УЧАСТИЕ В СУДАХ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ

  • ПРЕДСТАВЛЯТЬ ИНТЕРЕСЫ ЧАСТНОГО СУДЕБНОГО ИСПОЛНИТЕЛЯ ВО ВСЕХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И НЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Требования:
  • среднее - высшее юридическое образование обязательно, Знание Законодательства РК Закон об исполнительном производстве - обязательно.
  • делопроизводство
  • деловой этикет
  • знание программ Microsoft Office, интернет,
  • владение офисной техникой: компьютер, принтер, сканер и т.д.;
  • трудолюбие, порядочность, стрессоустойчивость, доброжелательность
Условия:
  • свободно владеть казахским, русским языками;
  • грамотное правописание;
  • внимательность;

Ключевые навыки

Частный судебный исполнительДелопроизводствоЗакон об исполнительном производстве

Вакансия опубликована 9 апреля 2019 в Талдыкоргане

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику